4. Использование справочной системы

Если при работе с Windows XP у вас возникают какие-либо вопросы или трудности, система поможет вам быстро и легко найти ответы на многие ваши вопросы. Кроме того, что каждая программа обладает своей системой подсказок, существует общее справочное руководство по Windows XP. К этому руководству можно обратиться, выбрав команду главного меню Справка и поддержка (Help and Support). Будет запущена справочная служба операционной системы Windows XP (Рис. 4.1). Появившееся окно напоминает Web-страницу Интернета. Оно красиво оформлено и содержит ссылки на различные темы. Кроме того, предусмотрено поле ввода для поиска справочной информации.

Рис 4.1. Главное окно справочной системы

Обычно ссылки выделяются в документе цветом или подчеркиванием. Указатель мыши, проходя над ссылкой, меняет свою форму на стилизованное изображение руки. Если щелкнуть мышью на ссылке, будет осуществлен переход на новую страницу, и она будет загружена в рабочее окно программы просмотра справочной информации. Щелкая мышью на интересующих вас ссылках, вы можете ознакомиться с необходимой справочной информацией.

4.1. Использование содержания

После того, как справочная система запущена, в рабочем окне отображается содержание, показывающее полный список статей справочника, оформленного в виде ссылок. Каждая тема содержания описывает отдельную область подсказок, например, печать в Windows или работа в Интернете. Выбор темы из содержания осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке. В некоторых случаях ссылки организованы в виде дерева, как папки в проводнике Windows. Последовательно переходя по ссылкам, вы загрузите в окно содержимое выбранной темы (Рис. 4.2).

Рис 4.2. Использование разделов содержания

Окно разделено на две части. В левой части отображается список разделов выбранной темы содержания, а в правой части отображается текст выбранного раздела. Чтобы выбрать конкретный раздел, надо щелкнуть мышью на ссылке с его названием, расположенной в левой части окна. После этого в правой части окна появится текст справки по конкретному разделу. Для перехода к другому разделу справочника необходимо щелкнуть на другой ссылке. Ссылка Начало (Ноте), расположенная под заголовком окна, вернет вас к первому окну справочной системы. Кроме того, для возврата к ранее

просмотренным разделам справки, можно нажать кнопку, расположенную слева в верхней части окна. При желании вы можете распечатать просматриваемый раздел справки, щелкнув мышью на соответствующей ссылке. Чрезвычайно полезным может оказаться использование журнала просмотренных разделов. Щелкнув мышью на ссылке Журнал (History), вы откроете список разделов, просмотренных вами ранее. Так вы сможете легко найти нужную информацию.

4.2. Использование предметного указателя

Чтобы воспользоваться предметным указателем, необходимо щелкнуть мышью на ссылке Указатель (Index), расположенной в верхней части окна. При этом в рабочее окно будет загружен список всех терминов, которые встречаются в справочной системе, причем эти термины отсортированы в алфавитном порядке (Рис. 4.3). Вы можете с помощью полосы прокрутки найти нужный вам термин. Чтобы отобразить содержимое статьи, включающей данный термин, необходимо дважды щелкнуть мышью на интересующей нас ссылке. Можно просто выбрать ссылку, один раз щелкнув на ней мышью, а затем нажать кнопку Показать (Display).

Рис 4.3. Использование предметного указателя

Удобнее воспользоваться полем ввода для быстрого поиска термина среди тем, имеющихся в указателе. Щелкните мышью в поле, расположенном над списком слов, после чего начните набирать на клавиатуре интересующее вас слово. При этом указатель будет автоматически перемещаться к разделу, содержащему это слово. Указатель представляет собой темную полосу, выделяющую элемент списка. Отобразить выделенный раздел можно точно так же, как описано выше, например, нажать кнопку Показать (Display). В правой части окна появится содержимое раздела, содержащее выбранный термин.

4.3. Поиск необходимой информации

Если вы не знаете точно, в каком разделе справочной системы находится интересующая вас информация, и затрудняетесь с формулированием термина для использования указателя, можно попытаться воспользоваться средством поиска информации. Вы можете задать для поиска одно или несколько слов, и справочная система предложит список разделов, в которых встречается данное слово или словосочетание. Средство поиска может найти разделы, которые вам нужны, но их названия не говорят вам ни о чем, так как информация ищется не только в заголовке, но и в содержимом разделов справки.

При использовании справочной системы в любое время можно найти интересующее нас слово или фразу с помощью поля ввода Поиск (Search), расположенного в правом верхнем углу окна справочной системы. Требуется просто щелкнуть мышью на этом поле и ввести при помощи клавиатуры одно или несколько слов. После ввода слова или фразы необходимо нажать кнопку Найти (Search), расположенную рядом с полем. Список разделов справочной системы, в которых находится интересующая вас информация, будет показан в левой части окна (Рис. 4.4). Далее вы можете выбрать нужный раздел и просмотреть его содержимое.

Вы также можете уточнить запрос, проведя повторный поиск. Установив флажок, расположенный над списком найденных разделов, и введя новое слово или предложение для поиска, вы будете искать в разделах, отобранных ранее. Если поиск выполняется слишком долго, вы можете остановить его, нажав одноименную кнопку.

Рис 4.4. Использование поисковой системы

Использование поисковой системы позволяет разыскать в статьях справочника любые слова, в том числе и не отображаемые с помощью указателя. Особенно ценной является возможность совместного использования разных методов работы со справкой. Например, вы можете перейти по ссылкам в интересующий вас раздел, установить флажок поиска внутри раздела, расположенный ниже поля поиска, и выполнить поиск. Это существенно сузит область поиска и, как следствие, повысит качество полученных результатов.

Следует отметить, что справочная система Windows XP достаточно подробно описывает все особенности работы системы. При возникновении трудностей вы всегда сможете найти в ней подробный и квалифицированный ответ.